Como preparar NF-e, CT-e, MDF-e e NFS-e para IBS/CBS?

A partir de 3 de agosto de 2026 os campos de IBS e CBS deixam de ser tolerados em branco e o documento sem preenchimento é rejeitado pelo autorizador. A preparação exige acompanhar notas técnicas, atualizar cadastros fiscais, testar XML e eventos e validar a integração com os ambientes nacionais.

Confiabilidade editorial

Resposta curada pela Equipe IBSLab, atualizada em 28 de jul. de 2026, com revisão por alteração oficial monitorada e fontes oficiais listadas nesta página.

A síntese privilegia evidência normativa e operacional verificável. O conteúdo é informativo e não substitui orientação jurídica ou fiscal para casos concretos.

A data que muda o comportamento do autorizador

O marco normativo é 1º de agosto de 2026, um sábado, e o CGIBS orientou que a aplicação operacional das novas validações começa em 3 de agosto, primeiro dia útil seguinte. Encerra-se o período de flexibilização do Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025.

Até então, documento sem os campos de IBS e CBS era autorizado assim mesmo. Depois da virada, ele é rejeitado. A alíquota de teste é de 1% no total, sendo 0,1% de IBS e 0,9% de CBS, e a apuração de 2026 permanece informativa, sem recolhimento.

Onde a mudança aparece

A reforma chega aos documentos fiscais por campos, grupos, eventos e validações. NF-e, CT-e, MDF-e e NFS-e têm portais e documentação próprios que precisam ser acompanhados separadamente.

A equipe fiscal municipal deve alinhar ERP, parametrização fiscal, cadastro de produtos/serviços, tomador, município, regime tributário e validações de emissão. Lembre que a prefeitura também é destinatária de documento fiscal em compras públicas: nota de fornecedor rejeitada trava liquidação e pagamento.

Como testar com segurança

Crie massa de teste por regime, operação, município, produto, serviço e contribuinte. Registre rejeições e evidências antes de liberar a rotina para todos os contribuintes.

Checklist prático

Fontes oficiais consultadas